Hinter den Kulissen der Expedition (die Versandabteilung)
2022.09.05 - Jede Folie aus unserem Sortiment durchläuft einen kompletten Prozess, bevor sie in die Hände unserer Kunden gelangt. Nachdem die Produktionsabteilung die Folien produziert hat, sind sie versandfertig. Die Versandabteilung, oder wie wir sie bei Grafityp nennen, unsere Expedition, betritt nun die Bühne. Werfen Sie einen Blick hinter die Kulissen der Expedition.
Unsere Mitarbeiter in der Versandabteilung sorgen dafür, dass die Kunden die bestellten Folien auch tatsächlich erhalten. Ihre Hauptaufgaben sind die Kommissionierung, die Vorbereitung von Sendungen für den Versand und das Verladen von Sendungen.
Kommissionierung
Der erste Schritt in diesem Prozess ist die Auftragskommissionierung. Bestellungen, die über die Vertriebskanäle eingehen, werden an das Lager weitergeleitet. Ist die Folie vorrätig? Dann beginnen die Lageristen in der Versandabteilung, die bestellten Rollen aus dem Lager zu holen. Dies geschieht mit Kommissionierstaplern. Ist ein bestimmter Film nicht mehr lieferbar? Dann wird die Produktionsabteilung hinzugezogen, um die Rollen herzustellen.
Sendungen vorbereiten
Die Rollen sind vollständig verpackt und versandfertig. Eine Bestellung besteht fast immer aus mehreren Rollen. Deshalb sorgen wir dafür, dass die Rollen gebündelt werden, damit sie während des Transports zusammenbleiben. Auf der Sendung finden Sie natürlich den Namen und den Farbcode der Folie.
Die Adressdaten werden ausgedruckt und auf die Sendung geklebt. In 8 von 10 Fällen handelt es sich um ausländische Adressen, da wir unsere Filme in mehr als 60 verschiedene Länder exportieren.
Sendungen verladen
Nachdem die Sendungen verpackt wurden, wird der Transport organisiert. Entweder durch den Kunden selbst oder durch uns. In diesem Fall berechnen wir die Frachtkosten. Je nach Größe der Sendungen werden sie mit einem Lkw oder einem Container abgeholt. Die Lastwagen bringen die Sendungen zu einem Depot des Spediteurs in Belgien oder im Ausland. Von dort aus setzen sie ihre Reise zu unseren Kunden fort.
Die Lastwagen sind nicht immer voll mit Grafityp-Produkten. Der Umfang der Sendungen ist unterschiedlich. Sie reichen von einem einzelnen Paket bis hin zu einem vollen Container mit 44 Paletten, der etwa 1100 Rollen fasst.
Wir beladen die Lastwagen selbst. Deshalb ist es wichtig, dass die Mitarbeiter genau wissen, wie die Lkw beladen werden. Auf diese Weise können wir das Ladevolumen optimal füllen.
Haben Sie eine Frage zur Expedition oder zu einer unserer anderen Abteilungen?
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